DocSend 는 열람 기록을 보여줍니다. HookDoc 은 답장할 질문과 고쳐야 할 페이지를 보여줍니다.

제안서 여정으로 비교합니다

제안서를 준비하고, 보내고, 검토자가 읽고, 질문이 생기고, 제안자가 답장하고 수정하는 흐름을 따라가며 비교합니다.

1. 1. 제안서를 준비할 때

   제안자는 PowerPoint, Keynote, Canva, Word 같은 도구로 제안서를 만들었습니다. 이제 완성된 PDF 파일을 고객에게 보낼 차례입니다.

   제안자는 PDF 파일을 업로드하고 검토 링크를 생성합니다.

2. 2. 링크를 보내기 전에 권한을 정할 때

   제안서에는 가격표, 일정, 작업 범위처럼 민감한 내용이 들어 있습니다. 제안자는 링크를 보내기 전에 누가 열 수 있는지, 다운로드를 허용할지, 언제 링크를 닫을지 정합니다.

   누가 링크를 열 수 있나요?

   DocSend류

   검토자는 이메일 입력 · 이메일 인증 · 비밀번호 · NDA 확인을 요구받거나, 이메일 없이 열람할 수 있습니다.

   HookDoc

   검토자는 어떠한 가입이나 이메일 입력 없이 익명으로 열람할 수 있습니다.

   링크와 PDF 를 어디까지 허용하나요?

   DocSend류

   PDF 다운로드 제한, 링크 만료일, 문서 워터마크 설정으로 관리합니다.

   HookDoc

   PDF 다운로드 제한, 링크 만료일, 링크 즉시 차단, 링크 검색 비노출로 관리합니다.

3. 3. 검토자가 메일에서 링크를 누를 때

   고객 담당자는 메일함에서 제안서 링크를 누릅니다. 이때 가입, 로그인, 이메일 입력 같은 단계가 많으면 PDF 를 읽기 전에 멈출 수 있습니다.

   DocSend류

   검토자는 설정에 따라 이메일 입력, 이메일 인증, 비밀번호, NDA 확인 또는 정보 입력 없이 열람할 수 있습니다.

   HookDoc

   검토자는 회원가입이나 이메일 입력 없이 열람할 수 있습니다.

4. 4. 검토자가 PDF 를 읽다가 궁금한 문장을 만났을 때

   검토자는 가격표, 일정표, 작업 범위 문장을 읽다가 멈춥니다. '이 비용에 온보딩도 포함되나요?', '6월 시작이 가능한가요?', '이 작업은 포함인가요, 별도인가요?' 같은 질문이 생깁니다.

   DocSend류

   검토자가 제안서에서 페이지 단위 질문을 직접 입력할 수 있습니다.

   HookDoc

   검토자가 제안서의 특정 텍스트를 드래그하면 AI 가 알맞은 질문을 제안합니다. 검토자는 추천 질문을 클릭하거나 직접 입력해 PDF 위에 남길 수 있습니다.

5. 5. 검토 반응이 쌓였을 때

   검토자는 질문을 남기거나, 특정 페이지를 오래 보고 나갑니다. 이제 제안자는 단순히 '봤는지' 가 아니라, 어느 페이지에서 고민이 생겼고 어떤 질문이 남았는지 확인해야 합니다.

   DocSend류

   이메일 식별을 켜면 검토자별로 누가 열었는지, 언제 봤는지, 어느 페이지에 오래 머물렀는지, 문서를 얼마나 봤는지 확인할 수 있습니다. 다운로드, NDA, 이메일 인증 같은 방문 속성도 함께 볼 수 있습니다.

   HookDoc

   익명 검토자별로 오래 본 페이지, 남긴 질문, 검토 시간대, 검토 결과 상태를 확인합니다. 열람 기록에서 끝나지 않고, 어떤 질문에 답해야 하는지까지 한 화면에서 볼 수 있습니다.

6. 6. 제안자가 후속 연락을 준비할 때

   제안자는 답장을 보내야 합니다. 그냥 '검토해보셨나요?' 라고 묻는 것보다, 가격 · 일정 · 작업 범위 중 어떤 질문에 답해야 하는지 알고 연락해야 합니다.

   DocSend류

   제안자는 '상대가 12쪽 가격 페이지를 오래 봤다' 는 신호를 보고 후속 연락 타이밍을 잡을 수 있습니다. 메일에 어떤 문장을 써야 할지는 제안자가 직접 정해야 합니다.

   HookDoc

   제안자는 남은 질문, 오래 본 페이지, 검토자가 남긴 내용을 함께 확인합니다. 질문별로 HookDoc AI 추천 답장을 참고해 가격 · 일정 · 작업 범위 중 무엇을 제안할지 정리해서, 더 구체적인 후속 연락을 준비할 수 있습니다.

7. 7. 제안서를 다시 고칠 때

   검토자가 가격, 일정, 작업 범위에 대해 질문했습니다. 제안자는 다음 버전 PDF 에서 어떤 표를 추가하고, 어떤 설명을 더 넣고, 어떤 문장을 고쳐야 할지 정해야 합니다.

   DocSend류

   제안서의 어떤 문장이나 표를 고칠지는 제안자가 직접 판단해야 합니다.

   HookDoc

   검토자의 질문글과 HookDoc AI 의 답장을 참조하여 Claude/GPT 가 개선된 제안서 수정안을 제안합니다. Claude 의 경우 PowerPoint 제안서를 자동으로 수정하고 업데이트합니다.

HookDoc 이 더 맞는 경우

누가 봤는지만 알고 싶은 것이 아니라, 어디서 막혔고 무엇에 답해야 하는지까지 알고 싶다면 HookDoc 이 더 맞습니다. HookDoc 은 이미 만든 PDF 제안서를 그대로 보내고, 검토자의 질문과 막힌 페이지를 모아 후속 연락과 다음 버전 수정안으로 이어줍니다.